株式会社ナカノアイシステム

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占用管理システム

システムの特徴

地方自治体で管理する公共物(道路、河川、法定外公共物、公園等)上には、生活のために必要な施設が多数存在しています。公共物上(上空や地下を含む)にある施設は、占用物件として許可し、必要に応じて占用料を徴収しなければなりません。弊社の占用管理システムは、地方自治体の業務に沿った機能を実装しているため、現状の業務の手順を変えることなく導入することが可能です。

道路占用以外にも公共物占用、準河川占用、逆占用にも対応しており、自治体すべての占用物件を一元管理できます。


システムを利用した業務の流れ

本システムは自治体が管理する占用物件に関して、申請から審査、許可、台帳の更新、申請書及び許可書の出力まで、一連の管理機能をご提供します。

申請受付から許可書発送

申請者から受け付けた申請書内容をシステムに入力し、台帳を登録します。台帳を庁内で回覧し、許可書を出力。申請者に発送します。

台帳更新

台帳は満期で抽出し、一括で更新申請書を出力します。申請者に確認後、一括で許可・更新を行います。システムで占用料金データを出力し、財務・会計システムで利用することも可能です。



機能概要
台帳管理機能 占用台帳の新規登録・修正・変更・廃止・更新処理を行います。
履歴管理機能 占用台帳の許可・譲渡・廃止・期間更新等の作業履歴を保存します。
台帳検索機能 検索条件を指定し、占用台帳を検索します。
ファイリング機能 占用台帳に申請書等各種ファイルを添付します。
料金算出機能 占用期間を設定することで、占用料を自動算出します。
帳票出力機能 各種帳票、リストを出力します。
マスタ管理機能 占用者、地区名、占用料単価などを管理します。
GIS連携機能※ 地図上で占用物件の位置を確認できます。
財務会計システム連携機能※ 財務会計システムにデータをエクスポートします。

※印はオプションです。

システムの操作性
台帳管理機能(新規登録)

申請書の内容をそのまま記入していくだけで、台帳登録が完了します。占用物件情報、占用者情報はマスタ管理されているので、検索・登録がすばやく簡単に行えます。既存データから複製して登録することも可能です。

新規作成画面

台帳管理機能(変更、廃止)

廃止ボタンクリックで廃止台帳の登録が完了します。作業履歴が保存されるので、以前の台帳状態も即座に把握できます。

過去台帳・履歴表示

台帳一括更新機能

期間満了年度を選択するだけで、占用期間が終了する物件を簡単に一覧表示できます。その後はボタンをクリックするだけで、一括更新が完了します。

更新申請書出力

検索機能

キーワードを入力して検索する簡易検索、ユーザが自分で検索条件を指定できる詳細検索を搭載。さらに検索結果はプレビュー表示で内容をチェックできます。

検索画面

ファイリング機能

占用物件に関連する各種資料(PDF、Word、写真等)をドラッグ&ドロップで添付することができます。

ファイリング

業務実績

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