プライバシーポリシー

ナカノアイシステム 個人情報保護方針

株式会社 ナカノアイシステム(以下「当社」といいます。)は、測量・調査・設計業務はもとより、情報システムの構築、メンテナンス、運用コンサルティングに至る総合的な支援体制で地域の発展に貢献する企業として、情報セキュリティ対策が重要な要素と認識しております。 このことから、以下の個人情報保護方針を定め、役員および従業員に周知徹底し、個人情報保護に努めることにより、お客様を尊重し当社に対する期待と信頼に応えてまいります。


1.個人情報の取得・利用および提供

当社は、個人情報の取得に際して、利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段により取得を行います。取得した個人情報については、ご本人の同意を得た利用目的の範囲内において、適正に利用します。また、取得した個人情報は、あらかじめご本人の同意を得た場合や法令の規程等がある場合を除き、その利用目的以外の利用や第三者への提供を行わず、そのための措置を講じます。

2.法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律や国・地方自治体等が定める法令および条例、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、適切に対応いたします。

3.個人情報の適正な管理

弊社は、個人情報の正確性および安全性を確保するための管理体制を確立するとともに、適切な安全管理の措置を講じ、個人情報の漏洩、滅失またはき損等の予防ならびに是正に努めます。

4.苦情および相談への対応

個人情報に関するご本人の権利を尊重し、ご本人から情報の開示・訂正・追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を求められた場合には、ならびに個人情報に関する苦情またはご相談の申し出があった場合には、関連する法令や国が定める指針その他の規範に照らし、適切に、遅滞なくこれに対応します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報を適切に保護するためのマネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ、継続的な改善に努めます。

2003年7月1日 制定
2016年4月1日 改訂

株式会社ナカノアイシステム
代表取締役社長  坂井 浩
お問い合わせ
当社個人情報保護に関するお問合せはこちらまでお願いします。
株式会社ナカノアイシステム 個人情報お問い合せ窓口担当/総務部 長崎
〒950-0951 新潟市中央区鳥屋野432番地
TEL(025)284-2100(代) FAX(025)284-3600
E-Mail/Privacy@nais21.co.jp
受付時間 月曜日〜金曜日(祝祭日、年末年始を除く) 10:00〜17:00

JIS規格要求事項に基づく公表事項

JIS規格要求事項に基づき、以下のように公表いたします。

書面以外で直接個人情報を取得する場合、および間接的に個人情報を取得する場合における利用目的。 当社は、お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示致します。 それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱いをいたします。

株式会社ナカノアイシステム
  個人情報保護総括責任者 専務取締役 中島 祥治
  【連絡先】
  〒950-0951 新潟市中央区鳥屋野432番地
  TEL(025)284-2100(代) FAX(025)284-3600

1.個人情報の種類と利用目的(開示対象外)
個人情報の種類 利用目的
業務委託に伴い、お客様より預託される個人情報 受託情報処理サービスを行うため
ビジネスパートナー様社員や派遣社員の個人情報 各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様社員や派遣社員のご本人の確認
2.個人情報の種類と利用目的(開示対象)
個人情報の種類 利用目的
お客様の個人情報 業務上の連絡
契約の履行セミナー・展示会等に関するご案内
サポート、メンテナンス、製品情報の提供のため連絡を行うため
採用活動により取得した履歴書等の個人情報 採用を始めとした雇用管理のため
弊社ホームページ上から直接入力頂いた個人情報 ご本人に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的
3.個人情報の第三者提供について

(法第23条1項)

当社は、取得した個人情報を、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。 ただし、次の場合は除きます。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をきたす恐れがあるとき
4.開示等の求めに応じる手続きについて

(法第29条)

開示請求される方は、次の請求書(個人情報開示請求書)をダウンロードし、所定の事項をご記入の上持参してください。

受付時に、ご本人様を確認できる証明書等の提示をお願いしておりますので、ご了承ください。

結果は、郵送にてお知らせいたします。

郵送料等の実費および手数料を頂く場合があります。なお、手数料については、別途お知らせいたします。

5.本人確認書類

運転免許証(コピー)・住民票の写し(原本)などご本人さま確認書類に本籍地などが記載されている場合はお手数ですが本籍地などを塗りつぶしてからお送りください。

■運転免許証の注意事項

本人確認書類として運転免許証(コピー)を提出される際は、以下の点にご注意ください。本籍地は塗りつぶしてください。ただし、住所に「同上」と記載されている場合は本籍地は塗りつぶさないでください。保険・医療情報を含む場合は塗りつぶしてください。裏面に本籍地の変更がある場合は、何の変更かがわかるように「新本籍」「本籍変更」等の文言は塗りつぶさず、記載住所のみを塗りつぶしてください。

■パスポートの注意事項

本人確認書類としてパスポート(コピー)を提出される際は、以下の点にご注意ください。本籍地は、お手数ですが黒く塗りつぶしてからお送りください。※『事故の場合の連絡先』等、ご本人さま以外の情報がある場合は塗りつぶしてください。
※住所が本籍と異なる場合のみ、本籍欄を塗りつぶしてください。

■各種健康保険証の注意点

本人確認書類として郵送で各種健康保険証(コピー)を提出される際は、以下の点にご注意ください。政治・宗教の情報を含む事業所名称は塗りつぶしてください。

■戸籍謄本、戸籍抄本、住民票等の写しの注意点

本人確認書類として戸籍謄本、戸籍抄本、住民票等の写しを提出される際は、以下の点にご注意ください。本籍地は、お手数ですが黒く塗りつぶしてからお送りください。※
※住所が本籍と異なる場合のみ、本籍欄を塗りつぶしてください。

■代理人

開示対象者との関係を証明する書類
法定代理人の場合 住民票謄本、保険証等扶養家族が記載されたものか、成年後見人等登記事項証明書
任意代理人の場合 委任状(開示対象者本人の印鑑証明添付)

6.苦情の受付窓口について

個人情報の取扱いに関する苦情・相談の申し出先については、下記までお願いいたします。

訂正、追加、利用停止、削除等をご希望の方は、こちらの書類(個人情報訂正・利用停止等請求書)をダウンロードし、所定の事項をご記入の上持参してください。

お手紙による場合
〒950-0951
新潟市中央区鳥屋野432番地
株式会社 ナカノアイシステム 個人情報お問い合せ窓口
電子メールによる場合
株式会社 ナカノアイシステム 個人情報お問い合せ窓口
Privacy@nais21.co.jp
お電話による場合
株式会社 ナカノアイシステム 個人情報お問い合せ窓口
025-284-2100(代)
受付時間 月曜日〜金曜日(祝祭日、年末年始を除く) 10:00〜17:00までとさせていただきます。
当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情相談の申出先
認定個人情報保護団体の名称 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
(苦情解決の連絡先)
プライバシーマーク事務局消費者相談窓口 TEL:0120-116-213